速达财务软件数据年结功能简介：
数据年结是将电子账套中上一会计年度的凭证、账簿、报表作为历史数据予以清理，并保存为历史数据，然后把上一会计年度账户、账簿、报表的期末余额结转为新会计年度的期初余额，此外，系统还同时清除上年度已停用且无结存的基础资料。
一、操作路径
打开账套后，单击〖文件〗→〖数据年结〗。
操作指南：数据年结分为五个步骤：
第一步，关于年度结账
此步骤主要对年度结账的功能予以简要说明，系统将提示“年度结转将自动清理上年凭证、账簿、报表，将上年结存过到下年期初，请将有关账表打印完毕，确认12月已结账且试算平衡，系统将创建新账套存放历史数据，结转时慎选其他清理内容！”，所以用户在使用年结功能前首要的工作就是确认12月是否已试算平衡且已结账，并应将账表进行打印保存。
第二步，选择结转年份
请选择需要做年结处理的年份。通常系统将未做年结处理的最早年份作为默认的结转年份。
第三步，数据检查
此步骤系统将对结转年份的数据进行检查，比如结转年份的12月份是否已成功月结，结转年份是否试算平衡。如果上述两个检查均通过则继续下一步，否则，系统会提示“结转年的12月份没有成功月结！不能进行下一步！”，这时应退出当前操作，执行试算平衡和期末结账功能，待这两个功能执行完毕后再重新进行年结操作。
第四步，其他选项
在进行年结处理时用户还可以顺便清理一些已停用的基础资料，系统提供了多个清理选项，用户可以根据需要确认，这些资料包括：
1. 上年停用且结存为零的资产负债类明细科目；
2. 上年停用且结存为零的出纳账户
3. 上年已清理固定资产的卡片
4. 已停用的货品
5. 已停用的部门
6. 已停用的项目
7. 已离职员工
8. 未核销的凭证
第五步，创建新账套
此步骤通过创建一个账套来把以往的数据单独予以保存，系统自动给出该账套的代码和名称，用户可以修改。
上述步骤设置好后，单击【完成】，系统自动开始年结。
年结完成之后，系统将以往数据生成新的账套数据文件，并自动保存到系统的DATA文件夹，默认格式为“账套代号＋年度.mdf”，该账套的凭证、报表只可以查看、打印，不能进行增加、修改和删除。 |
